Proyek Akhir DIII Manajemen Informatika (Dokumentasi)

Prodi DIII Manajemen Informatika 

Rangkuman PSI
Semester 15 (2)
Dosen Pembimbing : Titik Lusiani, M.Kom, OCP

 

Nim

:

13390100018

Nama

:

Shalahuddin Qatrunnada Pane

Judul

:
PROYEK SISTEM INFORMASI RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DAN INVENTARISASI ANAK ASUH PADA UPTD KAMPUNG ANAK NEGERI SURABAYA
  :

Motto

:

Ketika anda tidak pernah melakukan kesalahan, itu artinya anda tidak pernah berani untuk mencoba.

Pendahuluan

:

Latar Belakang Masalah

Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi informasi, kebutuhan akan pelayanan informasi pun akan semakin meningkat. Berbagai sarana telah disiapkan untuk memberikan informasi-informasi yang akurat tentang suatu masalah atau kondisi yang sedang berlangsung.

Peranan teknologi informasi tidak hanya sebatas memberikan informasi yang akurat tetapi juga berperan dalam mempercepat dan mengefisienkan waktu dan tenaga manusia dalam melakukan sebuah pekerjaan sehingga peranan teknologi informasi sangat diperlukan di berbagai bidang atau instansi-instansi perusahaan baik yang kecil maupun yang besar.

UPTD Kampung Anak Negeri Surabaya adalah panti yang bergerak dibidang sosial yang meliputi Pendidikan dan menyalurkan dana bantuan yang didapat dari masyarakat ataupun pemerintah kepada yang membutuhkan. UPTD Kampung Anak Negeri Surabaya berusaha melakukan pengelolaan data sumbangan yang diperoleh dengan baik untuk mengefisienkan pekerjaan, karena dengan pekerjaan yang efisien, data sumbangan yang didapat dengan mudah dilaporkan pada pihak-pihak yang memerlukan. Seperti hasil laporan akan diberikan kepada para pengurus Panti, Dinas Sosial, dan para dermawan yang telah memberikan sumbangannya.

Bertitik tolak dari permasalah di atas, dengan mengganti sistem manual dengan yang terkomputerisasi maka akan memberi berbagai keuntungan dalam sistem manajemen UPTD Kampung Anak Negeri Surabaya serta pembuatan laporan terkait yang dibutuhkan sewaktu-waktu dengan membangun “Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi pada UPTD. Kampung Anak Negeri Surabaya”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan yang ada, yaitu Bagaimana Merancang Sistem Informasi Administrasi dan Mengolah Laporan Data Anak Asuh pada UPTD Kampung Anak Negeri Surabaya

Batasan Masalah

Batasan masalah pada penelitian Aplikasi Monitoring Payment Collection Internet ini adalah sebagai berikut:

a.              Aplikasi ini membahas tentang proses pengolahan data anak asuh pada UPTD Kampung Anak Negeri Surabaya.

b.             Aplikasi ini membahas transaksi penerimaan sumbangan dari donatur pada UPTD Kampung Anak Negeri Surabaya.

c.              Aplikasi ini membahas tentang pelaporan prestasi anak asuh pada UPTD Kampung Anak Negeri Surabaya.

Desain Sistem

Document Flow Transaksi Pengolahan Data Anak Asuh

Pada Gambar di bawah ini menjelaskan tentang Docflow penerimaan data anak asuh memilih 2 buah Entity yaitu Bag. Pelayanan dan Bag. Data, juga memiliki 3 buah proses yang menghasilkan 1 Buah Laporan Data Anak Asuh dan akan diberikan kepada Kepala UPTD Kampung Anak Negeri Surabaya.

1

Gambar 1 Document Flow Transaksi Pengolahan Data Anak Asuh

Document Flow Transaksi Penerimaan Donasi

Pada Gambar di bawah ini menjelaskan tentang Docflow Penerimaan sumbangan donasi memiliki 3 buah Entity yaitu Donatur, Bag. Keuangan, dan Kepala UPTD, juga memiliki 5 buah proses yang saling berkaitan satu sama lain. Dan sebuah laporan untuk diberikan kepada Kepala UPTD Kampung Anak Negeri Surabaya. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan pada Gambar 2.

2

Gambar 2 Document Flow Transaksi Penerimaan Donasi

Document Flow Transaksi Pengolahan Prestasi Anak Asuh

Pada Gambar di bawah menjelaskan tentang Docflow Pencatatan Prestasi Anak Asuh memiliki 2 Entity yaitu Bag. Pelayanan dan Anak Asuh itu sendiri. Memiliki 2 Buah proses yang akan menghasilkan 1 buah Laporan Prestasi Anak Asuh dan disimpan oleh Bag. Pelayanan dan perlindungan Anak Asuh. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan pada Gambar 3.

3.png

Gambar 3 Document Flow Transaksi Pelaporan Prestasi Anak Asuh

System Flow

System flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survey ke UPTD Kampung Anak Negeri Surabaya. System flow menggambarkan seluruh proses, yang berhubungan dalam kegiatan Administrasi, secara terkomputerisasi yang akan dirancang sekarang ini.

System Flow Transaksi Pengolahan Data Anak Asuh

System flow Transaksi Pengolahan Data Anak Asuh di bawah ini memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survey pada UPTD Kampung Anak Negeri Surabaya. Untuk lebih jelasnya dapat di lihat pada Gambar 4.

4

Gambar 4 System flow Transaksi Pengolahan Data Anak Asuh

Pada Gambar 4 di atas menjelaskan tentang Sisflow Pengolahan Data Anak Asuh ini memiliki 4 Buah Entity dan 6 Buah Proses. Sisflow ini juga menyimpan data kedalam Storage Data Anak Asuh dan akan menghasilkan 1 Buah Laporan Data Anak Asuh.

System Flow Transaksi Penerimaan Donasi

System flow Transaksi Penerimaan Pembayaran Tagihan Pelanggan di bawah ini memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survey pada UPTD Kampung Anak Negeri Surabaya. Untuk lebih jelasnya dapat di lihat pada Gambar 5.

5

Gambar  5 System flow Transaksi Penerimaan Donasi

Pada Gambar 5 di atas menjelaskan tentang Sytem Flow Transaksi Pengolahan Data Donasi memiliki 3 Buah Entity dan 4 Buah Proses yang akan menyimpan kedalam Storage Donatur dan Storage Donasi. Sisflow ini juga dapat Mencetak Laporan Donasi yang diterima oleh UPTD Kampung Anak Negeri Surabaya.

System Flow Transaksi Pengolahan Prestasi Anak Asuh

System flow Transaksi Pelaporan Tagihan Pelanggan di bawah ini memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survey pada UPTD Kampung Anak Negeri Surabaya. Untuk lebih jelasnya dapat di lihat pada gambar 6.

6

Gambar  6 System flow Transaksi Pengolahan Data Prestasi Anak Asuh

Pada Gambar 6 diatas menjelaskan tentang Sisflow Pengolahan Data Prestasi Anak Asuh Memiliki 4 Buah Entity dan 5 Buah Proses yang saling berkaitan. Sisflow ini juga menyimpan Prestasi Anak Asuh kedalam Sistem yang hanya bisa diakses oleh Bag. Data & Informasi. Sisflow ini juga akan mencetak Laporan Prestasi Data Anak Asuh

Constext Diagram

Pada Gambar 4.7 menjelaskan context diagram dari Aplikasi Administrasi pada UPTD Kampung Anak Negeri Surabaya. Context diagram sistem ini terdiri dari 3 entitas, yaitu entitas bagian collections, bagian keuangan, pelanggan, dan manager. Empat entitas tersebut memberikan input data dan menerima output data yang diperlukan.

7.png

Gambar  7 Context Diagram

Data Flow Diagram level 0 (DFD level 0)

Pada Gambar 8 menjelaskan DFD level 0 dari Aplikasi Administrasi  pada UPTD Kampung Anak Negeri Surabaya. Pada DFD level 0 terdapat empat macam proses. Pertama adalah proses pengolahan data prestasi anak asuh, yang kedua adalah proses pengolahan data anak asuh, yang ketiga adalah proses pengolahan data donasi dan donatur.

8

Gambar  8 Data Flow Diagram Level 0

Gambaran Umum Sistem

:

Implementasi dan Pembahasan

Implementasi dan pembahasan membahas bagaimana kerja praktik dilakasanakan pada UPTD Kampung Anak Negeri Surabaya. Pada pembahasan berikutnya juga akan disertakan cara pemasangan implementasi sistem, instalasi program, serta penjelasan pemakaian.

Implementasi Sistem

Hardware dan software yang dibutuhkan untuk menggunakan program Aplikasi Administrasi pada UPTD Kampung Anak Negeri Surabaya yaitu:

 

Software Pendukung

a.    Sistem Operasi Microsoft Windows 7 atau 8.

b.    Microsoft Visual Studio 2010.

c.    Microsoft SQL Server 2008.

Hardware Pendukung

a.    Komputer dengan processor Core i3 M 370 @ 2.40 GHz atau lebih tinggi.

b.    Graphic Intel 64-bit dengan resolusi 1366 x 768 atau lebih tinggi.

c.    Memori RAM 2.00 GB atau lebih tinggi.

Instalasi Program

Dalam tahap insalasi program, pengguna harus memperhatikan dengan benar terhadap cara menginstal perangkat lunak. Langkah-langkah menginstal aplikasi adalah sebagai berikut :

1.Install SQL Server pada komputer yang akan digunakan.

2.Install Program Administrasi di komputer.

3.Aplikasi sudah terinstal dengan baik, dan dapat digunakan.

 

Kesimpulan

: Setelah melakukan analisa dan perancangan, serta implementasi aplikasi Administrasi pada UPTD Kampung Anak Negeri Surabaya, maka dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut :

a.         Aplikasi yang dibuat pada saat Kerja Praktik ini sangat membantu bagian UPTD, terutama dalam hal pengolahan data anak asuh. Aplikasi ini membantu mencatat data anak asuh sehingga dapat memudahkan proses transaksi yang lebih mudah, cepat dan tepat.

b.        Aplikasi dalam sistem ini, menghasilkan laporan-laporan seperti laporan prestasi anak asuh, data anak asuh, data donasi, dan data donatur.

 

Lampiran

:
BIODATA
Nama                          :     Shalahuddin Qatrunnada P
Tempat / Tgl. Lahir :    Probolinggo, 6 Okt 1995
Jenis Kelamin             :     Laki-laki
Agama                        :     Islam
Kewarganegaraan       :     Indonesia
Alamat                        :     Perumahan Taman Candi Loka A1/15, Kec.Candi, Sidoarjo.
Hobi                            :     Basket, Gaming.
No. Telp / HP              :     085733306981
E-mail                         :     nadanite45@gmail.com
Riwayat Pendidikan
SD
Tahun Lulus                     :     2007
Nama Institusi                 :     SDN Ngampelsari
Alamat Institusi               :     Ds. Ngampelsari, Kec. Candi.
Kota Institusi                   :     Sidoarjo, Jawa Timur
SMP
Tahun Lulus                     :     2010
Nama Institusi                 :     SMP Muhammadiyah 1 Sidoarjo
Alamat Institusi               :     Jl. K.H.Saman Hudi No.81
Kota Institusi                   :     Sidoarjo, Jawa Timur
SMA
Tahun Lulus                     :     2013
Jurusan / Program Studi  :     Multimedia
Nama Institusi                 :     SMK PGRI 2 Sidoarjo
Alamat Institusi               :     Jl. Jenggolo III No.61, Pucang.
Kota Institusi                   :     Sidoarjo, Jawa Timur
Perguruan Tinggi
Tahun Lulus                     :     –
Jurusan / Program Studi  :     DIII Manajemen Informatika
Nama Institusi                 :     Institut Bisnis Dan Informatika Stikom Surabaya
Alamat Institusi               :     Jl. Raya Kedung Baruk No. 98
Kota Institusi                   :     Surabaya, Jawa Timur
Keahlian
1.      Pemrograman Visual Basic.net 2010,
2.      SQL Server 2008
3.      Komputer MS.Office (Word, Powerpoint, Excel)
4.      Analisis Sistem
5.      Adobe Photoshop
Jabatan Organisasi Sosial Kemasyarakatan
1.      Anggota Sie. Teknologi & Informasi HIMA MI periode 2014-2015.
2.      Ketua Sie. Teknologi & Informasi HIMA MI periode 2015-2016

 

 

 

DIII Manajemen Informatika , Mi.stikom.edu

Dosen Pembimbing : Titik Lusiani, M.Kom, OCP
http://blog.stikom.edu/lusiani/

https://titiklusiani.wordpress.com/

http://www.stikom.edu